OnceAir自带一些适合中小企业使用的管理软件模块。比如智能考勤，流程协作，表单设计，数据收集等。
Workflow是OnceAir 默认安装的流程协作管理模块，支持动态流程图设计，团队协作以及微信流程通知。操作简单，管理方式非常灵活。
下面我们将会以企业招聘面试流程为例，讲述一下如何使用。
Workflow 模块安装
Workflow 模块默认已安装，OnceAir 桌面上有一个任务图标，如果没有，请检查应用管理中是否禁用了 Workflow。 
首先我们需要单击 OnceDoc 图标，在文档管理中编程流程图。
Workflow 流程图编辑
编辑流程图需要管理员权限。进入 OnceDoc 后，左侧会有一个流程管理的菜单，点击打开，
此时会显示Workflow流程模板列表，这里会默认有一个BUG处理流程，
我们可以点击右键菜单，点击新建流程图。
此时会新建出一个流程图文件，您可以在新建的文件上点击鼠标右健，点击重命名，将此文件改名为招聘.org 然后保存。
此窗口编辑界面较小，您可以点开文件信息，单击二维码，在全屏模式下编辑流程图。
此时会弹出全屏编辑页面，默认流程都是以 open 状态开始， close 状态关闭的。我们可以单击 open 结点，然后点击左上角的 “+” 号，添加新的流程状态，您可以填入流程状态名称（name），这个状态的默认指定处理人（assign），和下一步流程状态名称（next）等。
您可以为每个流程状态创建相应的分支，比如我们下面创建的流程图，如果应聘者没有通过 初试，我们可以直接将这个处理流程 close 关闭掉，而不需要再进行复试了。
流程图编辑完之后，点击保存即可。
根据招聘流程创建任务
返回 OnceAir 桌面，点击任务图标，进入任务主界面。我们现在可以根据刚才创建的招聘流程，创建新的任务，点击创建任务按钮，打开创建任务对话框。
假设我们有一位名叫 Kris 的应聘者需要面试，我们编辑任务信息，流程类型改为刚才创建的招聘。编辑任务摘要和描述。并分配给 david 进行初试。
在描述中您可以附上应聘者简历，此简历存放到 OnceDoc 简历团队文件夹中，请主意给处理人相应的权限。编辑完点击保存即可。
保存后此任务的当前处理人 david 即可在任务列表中查看到此任务，点击打开。我们可以：
- 更改任务状态，比如当前任务状态为流程图为定义的 初试
- 编辑记录信息，记录此任务初试的处理意见，决定是否进入复试
- 然后转给下一人处理
此时团队中的每个人都可以依据流程图定义完全此面试任务了。在实际使用过程中，您还可以动态调整流程图的设计，使之更加适应企业的发展需求。
绑定微信通知
OnceAir 的用户可以与手机微信绑定，之后相应的任务流程动态，可发送到处理者绑定的微信上。
用户绑定过程如下：
- 首先进入 onceair.com 注册一个用户
- 点击实名认证，微信支付1分钱完成实名论证
- 此时会出现绑定字符串，点击复制
访问局域网内的网盘，
- 打开用户图标，点击绑定微信
- 在新开窗口中，粘贴刚才复制的绑定字符串
- 点击更新绑定
此时本地网盘就会从 onceair.com 上抓取微信信息，即完成绑定。
然后相应的处理者就会收到流程通知了。
比如 david 将此面试任务转给了 newghost， 并添加了评论，然后 newghost 就在微信上收到了相应的通知。